تأسيس, تشغيل، ونقل مكتب ادارة القيمة برامج، مشاريع، أنشطة، وفعاليات (خارجي)
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص لإدارة المشاريع ضمن هيكل اتحاد بلديات الفيحاء، يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز الاداري. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى وجود جهة منهجية مسؤولة عن ضمان تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الموارد المالية والبشرية المخصصة للبرامج والمشاريع والأنشطة والفعاليات الاتحاد. سيعمل المكتب على تطبيق منهجيات إدارة المشاريع لتحسين الأداء، وزيادة الفعالية، وضمان أن كل إنفاق يحقق القيمة المثلى للمواطن والمصلحة العامة، من خلال التخطيط الدقيق والمراقبة المستمرة والتقييم الموضوعي
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
العضو المنتدب
ديما حمصي
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
الجهة الممولة
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى الاتحاد، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب إدارة القيمة الهيكل الوظائف الإجراءات
- دليل سياسات وإجراءات تقييم القيمة للمشاريع والبرامج
- كوادر مدربة ومؤهلة على إدارة وتطبيق منهجيات إدارة القيمة
- تقارير دورية عن القيمة المتحققة من المشاريع والبرامج الرئيسية وتوصيات التحسين
الفجوات التي سيتم معالجتها
عدم وجود منهجية منهجية ومستمرة لتقييم القيمة والفعالية للبرامج والمشاريع
عوامل النجاح
- دعم وتمكين المكتب من قبل الإدارة العليا ليكون له تأثير حقيقي على قرارات التمويل
- التعاون من جميع الدوائر الاتحاد في توفير المعلومات وتطبيق توصيات التحسين
- المرونة في تطبيق منهجيات إدارة القيمة بما يتناسب مع طبيعة المشاريع المختلفة
مؤشرات الأداء
- نسبة التحسن في مؤشرات الأداء للبرامج التي تم تطبيق منهجيات إدارة القيمة عليها
- التوفير في التكاليف أو تحسين الفعالية الناتج عن توصيات المكتب
- درجة دمج تقارير القيمة في عملية صنع القرار بالميزانية
المخاطر
- مقاومة الدوائر التنفيذية لتدخل مكتب خارجي في تقييم أدائها ومشاريعها
- عدم دقة البيانات المقدمة للتقييم مما يؤدي إلى نتائج وتوصيات غير سليمة
- اعتبار تقارير القيمة مجرد أوراق روتينية دون أن يكون لها تأثير فعلي على القرارات
المكافآت
- تحسين كفاءة الإنفاق وترشيد استخدام الموارد المالية والبشرية
- تعزيز الشفافية والمساءلة في عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع والأنشطة
- بناء ثقافة مؤسسية قائمة على التخطيط المبني على النتائج والتقييم المستمر للأداء
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- التمكين البلدي
