تأسيس، تشغيل، ونقل مكتب الشراكات (خارجي)
فكرة مشروع
غير محدد
الكلفة التقديرية
غير محدد
المدة الزمنية
غير محدد
تاريخ الانتهاء المتوقع
غير محدد
تاريخ البدء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص للشراكات مع الاتحاد، يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز الاداري. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى إدارة احترافية وشاملة لجميع علاقات الاتحاد التعاونية مع المؤسسات الحكومية الأخرى والقطاع الخاص والمؤسسات شبه الحكومية. سيعمل المكتب على توظيف هذه الشراكات التوظيف الأمثل لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للاتحاد وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين، من خلال بناء علاقات مؤسسية قائمة على الشفافية وتنظيم آليات التواصل والتعاون.
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
العضو المنتدب
ديما حمصي
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
الجهة الممولة
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى الاتحاد، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب الشراكات تشمل الهيكل توصيف الوظائف الإجراءات
- كوادر ادارية مدربة ومؤهلة لإدارة المكتب
- دليل سياسات وإجراءات الشراكات المعتمد من الاتحاد
- تقارير دورية عن أداء الشراكات الحالية وفرص الشراكات الجديدة
الفجوات التي سيتم معالجتها
ضعف في المهارات المتخصصة في إدارة العلاقات الاستراتيجية والشراكات داخل الجهاز الاداري
عوامل النجاح
- الدعم الكامل والمستمر من الإدارة العليا في الاتحاد رئيس الاتحاد ومدير الاتحاد
- اختيار الشريك الاستشاري للمرحلة التمهيدية والموظفين للمرحلة الدائمة بعناية بناء على الجدارات
- الموارد المالية الكافية لتغطية تكاليف التشغيل والتأسيس
- التعاون من جميع الدوائر داخل الاتحاد لتسهيل عمل المكتب
مؤشرات الأداء
- عدد الشراكات الجديدة التي تم إبرامها خلال العام
- درجة رضا الشركاء عن التعاون مع الاتحاد ي قاس باستبيان
- عدد المشاريع التي تم تنفيذها نتيجة للشراكات
- القيمة المالية أو العينية التي تم جلبها للاتحاد عبر الشراكات
المخاطر
- مقاومة التغيير من قبل بعض الموظفين أو الدوائر داخل الاتحاد
- فشل في نقل المعرفة بشكل فعال يقود إلى تراجع أداء المكتب بعد انسحاب الاستشاريين
- عدم وجود شركاء فاعلين أو راغبين في التعاون
المكافآت
- تعزيز دور الاتحاد
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- تكامل مع خدمات القطاع حكومي
