تأسيس, تشغيل, ونقل مكتب تبادل الخبرات (خارجي)
فكرة مشروع
غير محدد
الكلفة التقديرية
غير محدد
المدة الزمنية
غير محدد
تاريخ الانتهاء المتوقع
غير محدد
تاريخ البدء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف المشروع إلى تأسيس مكتب داخل اتحاد بلديات الفيحاء تكون مسؤولة عن تنظيم وتبادل الخبرات بين البلديات الأعضاء، بما يضمن نقل المعرفة، مشاركة التجارب الناجحة، وتطوير القدرات المؤسسية. يعمل المشروع على بناء قاعدة بيانات للخبرات والممارسات، وتسهيل التعاون العملي بين البلديات في مجالات الإدارة، الخدمات، والتنمية المحلية، ليصبح المكتب مرجعاً دائماً يدعم اتخاذ القرار ويعزز التكامل البلدي.
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
العضو المنتدب
ديما حمصي
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
الجهة الممولة
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى الاتحاد، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- إنشاء مكتب لتبادل الخبرات داخل اتحاد بلديات الفيحاء
- إعداد قاعدة بيانات موحدة تضم التجارب والممارسات الناجحة للبلديات
الفجوات التي سيتم معالجتها
غياب آلية موحدة لتوثيق ونقل الخبرات
عوامل النجاح
- التزام البلديات بالمشاركة الفاعلة وتبادل المعلومات بشفافية
- توفير موارد بشرية وتقنية كافية لإدارة المكتب وضمان استمراريته
- دعم إداري وقانوني من الاتحاد البلدي لتثبيت دور المكتب كمرجعية رسمية
مؤشرات الأداء
- نسبة البلديات المشاركة في أنشطة تبادل الخبرات
- مستوى رضا البلديات عن الخدمات والدعم المقدم من المكتب استطلاعات دورية
- عدد الممارسات أو المشاريع التي تم نقلها وتطبيقها بين البلديات
المخاطر
- ضعف التنسيق أو غياب الالتزام من بعض البلديات مما يحد من فعالية المشروع
- مقاومة التغيير أو تحفظ بعض الإدارات على مشاركة خبراتها ومعلوماتها
المكافآت
- تعزيز القدرات المؤسسية للبلديات عبر تبادل الخبرات والمعرفة العملية
- تحسين جودة الخدمات البلدية من خلال اعتماد أفضل الممارسات المشتركة
- بناء شبكة تعاون مستدامة بين البلديات تدعم التكامل وتقلل من ازدواجية الجهود
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- التمكين البلدي
