تأسيس، تشغيل ونقل مكتب تنظيم العمل المجتمعي (خارجي)
فكرة مشروع
غير محدد
الكلفة التقديرية
غير محدد
المدة الزمنية
غير محدد
تاريخ الانتهاء المتوقع
غير محدد
تاريخ البدء المتوقع
نبذة عن المشروع
يهدف هذا المشروع إلى إنشاء مكتب متخصص لتنظيم العمل المجتمعي ضمن هيكل اتحاد بلديات الفيحاء يتحول تدريجياً من كيان خارجي مُدار بخبرات متخصصة إلى هيكل دائم ومتكامل داخل الجهاز الاداري. ينبع هذا المشروع من الحاجة إلى وجود جهة منهجية مسؤولة عن الاستفادة من عمل الجمعيات الأهلية والمجتمعية، ، وتوجيه وتعزيز التعاون معها لتنفيذ المشاريع التي تخدم احتياجات المدينة ذات الأولوية. سيعمل المكتب على بناء شراكات فاعلة مع منظمات المجتمع المدني، وضمان شفافية عملها، وقياس الأثر الحقيقي لمشاريعها على تنمية المجتمع المحلي
آلية التمويل
غير محدد
الجهة المنفذة
العضو المنتدب
ديما حمصي
الجهة المسؤولة عن المشروع
غير محدد
الجهات المشاركة
غير محدد
الجهات المعنية
الجهة الممولة
الأثر المرجو
غير محدد
أنشطة المشروع
- التأسيس تحليل وتصميم الهيكل التنظيمي والسياسات والعمليات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء
- التشغيل التمهيدي تنفيذ عمليات المكتب ودراسة أحمال العمل
- النقل والتعيين إعادة الهيكلة التوظيف التدريب ونقل المعرفة
- الإشراف والدعم التوجيه التقييم وضمان الاستمرارية
نطاق المشروع
مرحلة التأسيس: تصميم الهيكل التنظيمي للمكتب، وتوصيف الأدوار والمسؤوليات، وتحديد الجدارات المطلوبة ورسم خريطة تدفق القيمة والعمليات الخاصة بعمل المكتب
مرحلة التشغيل: تشغيل المكتب من خلال إدارة خارجية متخصصة لضمان الحيادية والكفاءة في وضع الأنظمة، وبدء عملية تنظيم عمل المكتب
مرحلة النقل والتعيين: نقل إدارة المكتب إلى الاتحاد، وتعيين وتدريب الكوادر المحلية على منهجيات وأدوات تنظيم عمل المكتب، واعتماد الهيكلية والجدارات والإجراءات بشكل دائم
مرحلة الإشراف والدعم: تقديم الدعم الاستشاري والإشرافي للمكتب حتى يصل إلى مرحلة الاكتفاء الذاتي والاستدامة في أداء مهامه
المخرجات المتوقعة
- وثيقة تأسيس مكتب تنظيم العمل المجتمعي الهيكل الوظائف الإجراءات
- كوادر بلدية مدربة ومؤهلة على تنظيم العمل المجتمعي وتقييم الأثر
- سجل مركزي ودقيق للجمعيات المسجلة وبياناتها وأنشطتها
- تقارير دورية عن أداء الجمعيات والأثر المجتمعي المتحقق من مشاريعها
الفجوات التي سيتم معالجتها
ضعف آليات التعاون والتكامل بين الاتحاد والجمعيات الأهلية
عوامل النجاح
- وضوح الإجراءات وسهولة الوصول إليها من قبل الجمعيات
- التعاون البناء بين الاتحاد والجمعيات كشركاء في التنمية
- الدعم المستمر من الإدارة العليا في الاتحاد لمبدأ تنظيم العمل المجتمعي
مؤشرات الأداء
- نسبة إنجاز خطة نقل المعرفة إلى الكوادر المحلية
- عدد مشاريع الجمعيات التي تم تقييم أثرها المجتمعي
- نسبة التعاون بين الاتحاد والجمعيات في تنفيذ مشاريع مشتركة
- درجة رضا الجمعيات عن إجراءات الترخيص والتعاون مع الاتحاد
المخاطر
- مقاومة بعض الجمعيات للنظام الجديد واعتباره قيدا على عملها
- تعقيد الإجراءات أو بطؤها مما يثبط همم الجمعيات
- عدم دقة أو موضوعية في تقييم الأثر المجتمعي للمشاريع
- تحول المكتب إلى جهة رقابية فقط دون دور تشاركي مع الجمعيات
المكافآت
- تنظيم عمل منظمات المجتمع المدني في إطار شفاف يضمن مصلحة المجتمع
- توجيه جهود وموارد الجمعيات نحو المشاريع التي تلامس الاحتياجات الحقيقية والأولويات الاستراتيجية للمدينة
- تعزيز التعاون البناء بين الاتحاد والجمعيات لتحقيق التكامل في خدمة المجتمع
المبادرات المرتبطة
غير محدد
الاعتمادية على مشاريع أخرى
لا يعتمد على مشاريع أخرى
الأولويات الاستراتيجية المرتبطة
- علاقة فعالة مع الاتحاد
